Lösungen für KMU

Eine Plattform statt vier Abos.

Webseite, Formulare, Events, Terminfindung, Wiki, News, Kanban, Mitarbeiterbereich — alles aus einem Account. Eine Rechnung, ein Login, ein Ansprechpartner.

Kommt euch das bekannt vor?

Sieben Tools ersetzen — mit einem.

Drei Szenen aus dem KMU-Alltag.

Fünf Tools. Fünf Rechnungen.

Typeform fürs Kontaktformular. Mailchimp für den Newsletter. Trello für die Aufgaben. Notion fürs Wiki. Calendly für Termine. Fünf Logins, fünf Rechnungen, fünf AVVs.

DSGVO-Prüfung wird zum Detektivspiel.

HR fragt: Wo liegen die Mitarbeiterdaten aus dem Formular? IT fragt: Welcher Anbieter hat einen AVV? Datenschutzbeauftragter fragt: Was genau fließt wohin?

Wissen liegt verteilt. Oder gar nicht.

Das interne Wiki ist in Notion. Die Hälfte des Teams hat keinen Account. Die andere Hälfte weiß nicht, wo der aktuelle Stand liegt.

Die Lösung

Ein Account. Sieben Tools ersetzt.

Alles was das Team braucht. Eine Rechnung, ein AVV, ein Login.

Formulare

Kontaktformular, Anfrageformular, HR-Bogen — alles in Deutschland, ein AVV, kein US-Anbieter.

Events & Termine

Kundentermine, Team-Meetings, Webinare — Anmeldung online, Teilnehmerliste automatisch.

Internes Wiki

Onboarding, Prozess-Handbuch, Produktdoku — eine Suche, immer die aktuelle Version.

Newsletter

Kundennewsletter, interne Updates, Produktnews — ein Kanal, keine Mailchimp-Rechnung.

Kanban-Boards

Aufgaben, Service-Tickets, kleine Projekte — Kanban ohne Trello-Abo pro Nutzer.

Mitarbeiter- & Kundenportal

Mitarbeiterportal, Kundenbereich, Partner-Login — Zugriffsschutz mit Rollen und Gruppen.

Wie es läuft

Drei Schritte statt IT-Projekt.

Kein IT-Projekt. Kein monatelanger Rollout.

  1. 1

    Kurzes Erstgespräch

    Bestandsaufnahme: Welche Tools nutzt ihr gerade? Wo liegen die größten Reibungspunkte? 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch.

  2. 2

    Einrichtung in einem Tag

    Wir richten die Plattform ein — Webauftritt, Formulare, Wiki, Newsletter, Kanban. Ihr migriert eure Inhalte oder wir helfen dabei.

  3. 3

    Team einladen. Fertig.

    Team einladen, Rollen vergeben, loslegen. Keine Schulung nötig — wer E-Mail kann, kann meinportal.

Häufige Fragen

Fragen aus dem KMU-Alltag.

Ist das DSGVO-konform für HR- und Kundendaten?
Alle Daten liegen auf Hetzner-Servern in Deutschland. AVV nach Art. 28 DSGVO liegt unterschrieben bereit. Keine US-Dienste, kein CLOUD-Act-Risiko.
Können wir Daten aus bestehenden Tools migrieren?
Ja. Formulare via JSON-Export, Wikis via Markdown, Boards via JSON, Newsletter-Listen via CSV. Wir helfen bei größeren Migrationen.
Brauchen wir eine IT-Abteilung?
Nein. Wer E-Mail kann, kann meinportal. Kein Entwickler, kein Webmaster, keine IT-Abteilung nötig.
Was kostet das im Vergleich?
Ab 30 €/Monat. Rechnet durch: Typeform + Mailchimp + Trello + Notion + Calendly kostet euch mehr — und fünf AVVs obendrauf.
Wie lange dauert die Einführung?
Einrichtung in einem Tag, Team einladen und loslegen. Kein monatelanger Rollout.

Jetzt starten

Weniger Tools. Mehr Team.

30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam was sich rechnet.

Loslegen

Reden wir über Ihre Situation.

30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, ob MeinPortal.cloud zu Ihrer Organisation passt.